- Lên kế hoạch, xây dựng tài liệu, hệ thống các form biểu phục vụ cho các công việc hành chính của Chi nhánh
- Lập check list các chi phí vận hành cố định làm hồ sơ thanh toán thường kỳ
- Lập check list các chi phí hạng mục theo từng thời điểm cấp trên giao
- Làm hồ sơ Tờ trình, Đề nghị mua hàng, Đề nghị thanh toán, Tạm ứng, Hoàn ứng các hạng mục chi phí cần mua sắm để vận hành Chi nhánh triển khai theo định hướng của BLĐ từng thời điểm
- Theo dõi tiến độ, Quản lý hồ sơ thanh toán các chi phí theo deadline từng giai đoạn
- Phối hợp với Phòng Nhân sự làm giải trình công cho nhân sự hàng tháng và các công việc khác theo chỉ đạo Phòng Nhân sự
- Phối hợp Phòng hành chính Tập đoàn nhận thông tin, triển khai các hoạt động của Tập đoàn
- Lên kế hoạch order văn phòng phẩm hàng tháng, theo dõi chi phí VPP hàng tháng để phục vụ hoạt động vận hành TTĐT
- Phối hợp với các bộ phận, phòng ban khác để xử lý hồ sơ thủ tục hành chính, nhân sự ,vận hành
- Tiếp nhận và hướng dẫn nhân sự mới về quy trình, nội quy, thủ tục hành chính
- Phối hợp với bộ phận nhân sự để quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành liên quan Hành chính, thư ký, Quản trị, Quản trị nhân sự, kinh tế...
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel,...), lưu trữ và soạn thảo văn bản tốt
- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt
- Khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt
- Khả năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt
- Ưu tiên từng làm Hành chính lễ tân cho các công ty BĐS hoặc Trung tâm Giáo dục/đào tạo
Quyền lợi
- Lương: 8 triệu + Hoa hồng
- Được hưởng đầy đủ mọi quyền lợi theo đúng Luật lao động hiện hành.
- Được hưởng các chế độ Phúc lợi đặc biệt dành cho cán bộ công nhân viên của Cen Group.
- Được tham gia du lịch nghỉ mát hàng năm cùng Tập đoàn.
- Được xét khen thưởng định kì 6 tháng/lần, tăng lương 1 lần/năm.
- Được tham gia các khóa đào tạo nhằm nâng cao nghiệp vụ.
- Được trang bị Bảo hiểm Sức khỏe và các chế độ khác mà chỉ Cen Group mới có
Liên hệ
Hình thức nộp hồ sơ: Qua Email
Người liên hệ: Phòng Nhân sự Tập đoàn
Địa chỉ liên hệ: Tầng 4, tòa A Sky City, 88 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
