Mô tả công việc

• Chạy Tờ trình, hồ sơ thanh toán (Thi công, setup Văn phỏng, Thuê văn phòng, Thuê nhà, tiền điện, tiền nước, thuê máy photo, thuê cây cảnh,…)
• Làm việc với nhà thầu để chốt hồ sơ thanh toán, thi công văn phòng làm việc theo tiến độ (Tạm ứng, thanh toán đợt 1, 2…Quyết toán).
• Phối hợp cùng Ban Truyền thông tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty;
• Làm việc với các đầu mối hành chính trong Tập đoàn để kết nối, thông báo các chương trình sự kiện của Công ty đến các bộ phận;
• Setup, chuẩn bị nhân sự cũng như các hạng mục liên quan đến sự kiện;
• Thanh toán các hạng mục chi phí của sự kiện (nếu có)
• Tổ chức Du lịch, Nghỉ mát hàng năm cho CBNV Công ty
• Phối hợp cùng Phòng Nhân sự lên cơ chế hỗ trợ;
• Làm việc với Nhà cung cấp để book các dịch vụ: VPP,khách sạn, ăn uống, xe đưa đón…
• Liên hệ Nhà cung cấp để đặt vé máy bay, book phòng khách sạn khi có yêu cầu.
• Làm việc để chốt Hợp đồng, chốt công nợ hàng tháng, thanh toán công nợ cho Nhà cung cấp.
• Chuẩn bị các hạng mục khi có chương trình (in ấn, chuẩn bị đồ cho đoàn đi từ thiện, chuẩn bị xe di chuyển….).
• Check và ký các hồ sơ thanh toán của Hành chính Tập đoàn và Hành chính các bộ phận như thanh toán chi phí công tác, thanh toán các chi phí hàng tháng của các công ty
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và lãnh đạo công ty.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học chính quy (Đại học/cử nhân chuyên ngành Quản trị hành chính, Nhân sự, Kinh tế, Luật,….)
• Độ tuổi: 30 tuổi trở xuống
• Có kinh nghiệm trên 02 năm ở vị trí tương đương.
• Có kiến thức về quản trị hành chính
• Sử dụng tốt các phần mềm MS Word/ MS Excel/Power Point/ Outlook
• Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng nắm bắt thông tin, kỹ năng kiểm soát số liệu nhanh chóng...
• Năng động, nhiệt huyết, sáng tạo và đam mê công việc.
• Trung thực, trách nhiệm, nhanh nhẹn, linh hoạt, cam kết, cẩn thận, tỉ mỉ

Quyền lợi

• Lương: hấp dẫn tùy năng lực
• Được hòa vào văn hóa" Ăn chơi nhảy múa" của "Gia đình Cen" sau những giờ làm việc căng thẳng để kết nối mọi người gần với nhau hơn.
• Môi trường làm việc thân thiện, năng động, chuyên nghiệp.
• Tham gia du lịch, teambuilding, sinh nhật Tập đoàn hàng năm.
• Được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm theo đúng Luật lao động hiện hành.
• Được thưởng lương tháng 13.
• Được trang bị bảo hiểm sức khỏe PTI.
• Được tham gia các khóa đào tạo nhằm nâng cao nghiệp vụ.

Liên hệ

Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp

Người liên hệ:  Phòng Nhân Sự Tập Đoàn

Địa chỉ liên hệ:  Tầng 4, Tòa Sky City, 88 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email liên hệ:  hrcen@cengroup.vn

Điện thoại liên hệ:  0399663370