Mô tả công việc

1. Lên kế hoạch, xây dựng tài liệu, hệ thống các form biểu phục vụ cho các công việc hành chính của TTĐT.
2. Lập check list các chi phí vận hành cố định làm hồ sơ thanh toán thường kỳ
3. Lập check list các chi phí hạng mục theo từng thời điểm cấp trên giao.
3. Làm việc với nhà cung cấp, lấy báo giá cạnh tranh. Đưa ra các đề xuất với BLĐ nhằm tối ưu vận hành TTĐT, đảm bảo chất lượng dịch vụ hoạt động tại TTĐT.
4. Làm hồ sơ Tờ trình, Đề nghị mua hàng, Đề nghị thanh toán, Tạm ứng, Hoàn ứng các hạng mục chi phí cần mua sắm để vận hành TTĐT triển khai theo định hướng của BLĐ từng thời điểm.
5. Theo dõi tiến độ, Quản lý hồ sơ thanh toán các chi phí TTĐT theo deadline từng giai đoạn.
6. Phối hợp PNS làm giải trình công cho nhân sự hàng tháng và các công việc khác theo chỉ đạo PNS.
7. Phối hợp Phòng hành chính Tập đoàn nhận thông tin, triển khai các hoạt động của Tập đoàn.
8. Lên kế hoạch oder văn phòng phẩm hàng tháng, theo dõi chi phí VPP hàng tháng để phục vụ hoạt động vận hành TTĐT.
9. Theo dõi, báo cáo dự trù thu chi vận hành TTĐT
10. Phối hợp với các bộ phận, phòng ban khác để xử lý hồ sơ thủ tục hành chính, nhân sự ,vận hành TTĐT

Yêu cầu

-Nam/ Nữ, Ngoại hình ưa nhìn.
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành liên quan Hành chính, thư ký, Quản trị, Quản trị nhân sự, kinh tế…
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel,…), lưu trữ và soạn thảo văn bản tốt.
- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt.
- Khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt;
- Khả năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt;
- Làm việc ở Trung Tâm Đào Tạo - Khu Công nghệ cao Quận 9
- ưu tiên từng làm Hành chính lễ tân cho các công ty BĐS hoặc Trung tâm Giáo dục/đào tạo.

Quyền lợi

- Lương 14-18 triệu+ Thưởng
- Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
- Bảo hiểm sức khỏe toàn diện tùy theo từng vị trí.
- Lương tháng 13, thưởng các ngày Lễ lớn trong năm, theo kết quả kinh doanh của Công ty.

Liên hệ

Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp

Người liên hệ:  Ms. Phượng

Địa chỉ liên hệ:  57 Nguyễn Cơ Thạch, P. An Lợi Đông, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh

Email liên hệ:  Phuongntn2.chcm@cenhomes.vn

Điện thoại liên hệ:  0916420493